“智慧迎新”首次上陣 新生樂享“掃碼入學”
2019年08月27日 西北政法大學 招生就業處
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8月24日、25日,我校3000余名本科新生懷揣期待和夢想,在父母的殷切囑托中走進初秋的西法大校園,開啟人生新旅程。與往年不同的是,今年學校按照“以生為本、數據融合、智慧感知”的理念,全面啟用“智慧迎新”系統,切實把人性化服務理念落到實處,保證迎新各環節高效、暢通,讓新生在入校前便能享受學快捷、周到的服務。

“智慧迎新”: 十分鐘完成報到

學生在新生報到處掃碼報到

8月24日是新生入學報到的第一天,校園“新生報到處”沒有出現往年人山人海排長隊的景象,因為自8月15日起,大部分新生都已陸續通過“智慧迎新”平臺完成了報到注冊手續。截止現場報到前,有94%的新生登錄“智慧迎新”平臺填寫了相關信息,有80%的新生進行了網上交費及相關手續的辦理。

“智慧迎新”系統提供新生入學須知、交通信息、入學教育、綠色通道辦理、床上用品訂購、戶口遷移、網上交費等信息服務,新生報到前填寫相關信息、辦理相關手續,到學校報到時,只需持通知書即可完成掃碼報到。今年在報到現場,不少學生稱10多分鐘便能完成報到,免去了排長隊報名的麻煩?!爸腔塾隆奔仁艿叫律鷼g迎、“解放”了家長,也更加節省時間、方便快捷、經濟環保。

智慧迎新系統手機端

“智慧迎新”:便捷、互聯、智能

通過“智慧迎新”,學校在新生入校前就可以與其建立快捷的聯系通道,搭起與同學們相互聯系的橋梁。今年新生來校前就已通過“智慧迎新”平臺查詢到了宿舍號、床位號、輔導員老師、QQ群、舍友等信息。通過智慧迎新系統,學校相關部門回復新生問答1859條,審核辦理“綠色通道”330人次,后勤部門為訂購床上用品的757名學生在床位放置了床上用品,自動發布智能引導提醒五萬余條,有90%以上的新生與自己舍友提前取得了聯系,讓新生切實感受到了學?!耙陨鸀楸?、管理育人、服務育人”的教育理念。

相關部門在智慧迎新平臺中回復新生問答1859條

“智慧迎新”:協作、共享、提升效率

“智慧迎新”,達到了校內數據共享,信息流轉及時的工作目標。今年,通過“智慧迎新”系統,相關業務部門和每個學院可獲得學生詳細情況、報到具體情況、報到人數、交費人數、體檢人數等 “報到實時數據”,不僅提高了迎新工作的效率,而且通過系統提前采集新生信息,為智慧校園建設奠定了基礎,通過使用大數據分析,有利于改進相關工作。

相關業務部門和每個學院可通過系統獲得學生詳細情況及報到情況

今年是我校首次開展智慧迎新工作,學校將進一步總結經驗,不斷對智慧迎新平臺進行流程改造,以互聯網和數字化為手段,繼續打磨平臺,將數字化迎新精準、精致、精細的服務帶到每一位新生身邊。(供稿:招生就業處)

責任編輯:網宣部 朱風翔
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